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Nature Provides recrute

Nature Provides is hiring - Nature Provides

Administratrice et coordinatrice de bureau

Un salaire: 17,5K£ - 18,5K£ 

Les heures: 9h-17h, du lundi au vendredi

Avantages: Remise généreuse pour le personnel plus allocation mensuelle gratuite de produits et bonus saisonnier

Date de début: 13 septembre 2021

 

À propos de la nature 

Nous sommes une petite entreprise de suppléments basée à Forest Row et en Suède. Une équipe travailleuse et passionnée, nous nous engageons à offrir des suppléments et des aliments santé de haute qualité dans une industrie de la santé et du bien-être en pleine croissance. 

Nous recherchons et développons uniquement les suppléments les plus purs et les plus efficaces dans le but de soutenir et d'autonomiser les personnes dans leur parcours de santé. 

 

Le rôle

Nous recherchons un administrateur et un coordonnateur de bureau pour notre bureau central de Forest Row, idéalement situé. Une opportunité passionnante pour la bonne personne de devenir une partie intégrante de notre entreprise en pleine croissance. Vous travaillerez directement (en personne et via des plateformes en ligne) avec les 3 directeurs. 

 

Les rôles et responsabilités comprennent, mais sans s'y limiter :

  • Agir en tant que premier point de contact : gérer la correspondance par e-mail, les appels téléphoniques et le chat en ligne
  • Prise de commandes téléphoniques
  • Emballage et envoi des commandes quotidiennes (clients et grossistes), y compris dépôt aux points de dépôt UPS et bureaux de poste locaux
  • Gestion des bases de données et des systèmes de fichiers
  • Relations avec le personnel, les fournisseurs et les clients
  • Organiser la charge de travail pour les travailleurs à la pièce et être leur point de contact
  • Suivi et maintien des niveaux de stock de nos produits (au bureau et organisation des expéditions vers Amazon UK & EU)
  • Suivi et commande de fournitures de bureau
  • Réception et contrôle des livraisons
  • Mettre en place et maintenir des procédures/systèmes administratifs
  • Assister à la réunion d'équipe hebdomadaire
  • Planifier et réaliser des projets à la fois seul et avec les réalisateurs 
  • Maintenir un bureau et un entrepôt rangés et organisés (nettoyage minimal : passer l'aspirateur, dépoussiérer légèrement, arroser les plantes)
  • Gestion des agendas et organisation des réunions et rendez-vous

 

Compétences requises :

  • Travailleur et motivé
  • Capacité à bien travailler de façon autonome et sans supervision
  • Une forte initiative et une capacité à penser par soi-même
  • Très organisé
  • Un vif intérêt et une ouverture autour de la santé naturelle et une volonté d'apprendre de notre PDG et nutritionniste certifiée, Rachel
  • Caractère chaleureux et sympathique
  • Excellente communication (écrite et parlée)
  • Haut niveau de précision et d'attention aux détails
  • Excellentes compétences en administration et en informatique (une connaissance pratique de Slack / Google docs / Hubspot est un avantage mais pas indispensable)
  • Tact et discrétion lors du traitement d'informations confidentielles

 

Envoyez-nous votre CV et parlez-nous un peu de vous :

 

 

 

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